Project Manager Adalah: Fungsi dan Tugas di Perusahaan

Project manager adalah seseorang yang bertanggung jawab memimpin sebuah proyek yang sedang berjalan di sebuah perusahaan. Itu adalah pengertian simple dari seorang project manager. Project manager atau manajer proyek adalah role yang cukup sangat penting di dalam perusahaan untuk memastikan bahwa proyek-proyek dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Oleh sebab itu, manajer proyek sangat dibutuhkan di perusahaan.

Project Manager Adalah

Menurut Coursera, Project manager adalah seorang profesional yang mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek-proyek meskipun bekerja dengan tantangan seperti budget dan jadwal yang ketat. Manajer proyek juga memimpin seluruh tim, menentukan gol dari proyek, berkomunikasi dengan stakeholders, dan mengawasi proyek sampai selesai. Mereka juga bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek.

Proyek manajer adalah seorang yang krusial dan penting karena jika sebuah proyek berhasil, maka perusahaan akan mendapatkan keuntungan dan hasil yang diinginkan. Sebaliknya, jika proyek yang dijalankan tidak berhasil ataupun gagal, maka perusahaan akan mengalami kerugian. Ini adalah hal yang wajib di antisipasi bagi seorang proyek manajer agar proyek dapat berjalan dengan lancar.

Tugas-Tugas Project Manager

Project manager memiliki beberapa tugas penting yang harus dikerjakan di dalam sebuah perusahaan. Berdasarkan informasi yang didapat dari Top Resume, seorang proyek manajer harus berkoordinasi antara internal dan third parties/vendor untuk mengeksekusi banyak proyek secara lancar. Selanjutnya, memastikan semua proyek dapat diantarkan tepat waktu sesuai dengan budget dan cakupan.

Ketiga, mereka bertugas untuk membagikan makna dari project scope dan objective, mengikutsertakan seluruh stakeholder yang terkait dan memastikan semua kelayakan. Kemudian, manajer proyek memastikan alokasi dan ketersediaan sumber daya yang dilanjutkan dengan membuat project plan secara detail dan mengawasi progres proyek tersebut.

Keenam, menggunakan sistem, tools, dan teknik yang sesuai untuk mengukur kinerja proyek. Selanjutnya, melaporkan progress ke bagian manajemen sesuai kebutuhan. Mengelola hubungan antara klien dan stakeholders adalah hal penting yang harus dilakukan, dan juga melakukan manajemen risiko untuk meminimalisir resiko yang akan terjadi. Tidak lupa menjalin hubungan yang baik dengan pihak vendor, dan terakhir membuat dan mengelola dokumentasi dari sebuah proyek.

Di setiap industri, tugas dan tanggung jawab seorang proyek manajer juga berbeda. Tetapi informasi diatas adalah tugas seorang project manager secara umum yang harus dikerjakan.

Kualifikasi Seorang Project Manager

Berdasarkan informasi yang didapatkan melalui Simplilearn, persyaratan umum untuk menjadi seorang project manager adalah memiliki pengalaman paling mini tiga tahun pada bidang yang sama, mampu berkomunikasi, memiliki formal training, dan sertifikasi PMP. Berikut kualifikasi yang dapat dilihat dengan jelas untuk seorang project manager

Pendidikan

Untuk latar belakang pendidikan, tidak ada jurusan yang spesifik yang harus ditempuh jika seseorang ingin menjadi project manager. Karena kualifikasi pendidikan itu sendiri tergantung pada bidang dan industri dari sebuah perusahaan yang dilamar. Contoh, sebuah perusahaan yang ingin kamu lamar adalah perusahaan di bidang teknologi, kemungkinan perusahaan tersebut akan mencari kandidat yang memiliki latar belakang komputer atau programmer.

Sertifikasi

Memiliki sebuah sertifikasi keahlian juga membantu meningkatkan kualifikasi untuk menjadi project manager. Kualifikasi project management yang biasa digunakan pada umumnya adalah:

• Project Management Professional (PMP)
• Project Management Ready (PMR)

Pengalaman Kerja

Untuk pengalaman kerja, ada beberapa hal yang dapat kalian lakukan agar mendapatkan pengalaman kerja yang sesuai pada bidang manajemen proyek. Pengalaman ini bisa kalian dapatkan selama berkuliah. Seperti, mengikuti program volunteer, baik didalam lingkungan kampus maupun diluar lingkungan kampus. Kedua carilah proyek magang, part-time ataupun project-based. Terakhir, lamarlah pekerjaan untuk posisi entry-level. Dengan bertambahnya pengalaman kerja, kesempatan kalian akan lebih besar jika mengincar posisi sebagai manajer proyek.

Skill Project Manager

Memiliki sertifikat, latar belakang pendidikan, dan pengalaman juga tidak menjamin kalian bisa mendapatkan posisi sebagai manajer proyek. Pasalnya hal tersebut tidak akan berguna jika kalian tidak memiliki skill yang dapat mendukung pekerjaan sebagai proyek manajer. Berikut skill project manager yang akan berguna dan dibutuhkan bagi kalian.

Komunikasi

Seperti pada umumnya, kemampuan berkomunikasi dari seseorang adalah hal yang sangat penting, dan tentu saja kemampuan ini dibutuhkan bagi seorang project manager. Karena seorang manajer proyek harus mahir dalam mengutarakan pendapat dan mempresentasikan hal-hal penting yang berkaitan dengan proyek. Karena, seorang manajer proyek tidak hanya berkomunikasi kepada anggota tim, tetapi juga dengan klien dari proyek tersebut.

Kemampuan komunikasi sangat membantu seorang proyek manajer untuk menyampaikan visi, tujuan, ide dan permasalahan dari sebuah proyek. Jika kalian tidak memiliki keahlian dalam berkomunikasi, tentu saja sebuah miskomunikasi akan terjadi dan kemungkinan proyek menjadi gagal semakin besar.

Kepemimpinan

Skill ini sangat lah penting untuk pekerjaan sekelas manager karena salah satu tugasnya adalah memimpin sebuah proyek tim. Kemampuan kepemimpinan yang harus diperhatikan adalah bagaimana manajer proyek mengarahkan tim untuk mengerjakan tugas-tugas yang harus diselesaikan, memotivasi, dan membuat anggota tim dapat menyelesaikan proyek.

Negosiasi

Negosiasi adalah kemampuan yang berguna bagi seorang manajer proyek, karena mereka akan berhubungan dengan vendor-vendor seperti supplier, klein, dan para stakeholder yang memiliki kepentingan dalam proyek tersebut. Kemampuan ini juga akan berguna dalam berkomunikasi dengan anggota tim. Karena manajer proyek harus bernegosiasi mengenai tugas yang diberikan , berargumen tentang ide ataupun masukan dari anggota tim, dan lainnya.

Time and Team Management

Waktu dan anggota tim adalah sumber daya penting bagi seorang manajer proyek meskipun keduanya adalah hal yang berbeda. Oleh sebab itu, sebagai seorang manajer, kalian harus tahu bagaimana caranya mengelola kedua sumber daya ini dengan maksimal. Anggota tim harus mampu bekerja secara efektif dan efisien dengan batas waktu tertentu, dan batas waktu tersebut harus dibuat setelah melalui pertimbangan yang matang.

Manajemen Risiko

Setiap proyek pasti memiliki banyak resiko yang dapat terjadi yang akan mengganggu keberhasilan sebuah proyek. Karena itu, seorang proyek manajer harus memiliki kemampuan manajemen risiko yang baik. Dengan memiliki kemampuan ini, kalian dapat memperkirakan titik mana yang akan memiliki resiko yang berdampak besar. Setelah menemukan titik tersebut, selanjutnya memikirkan cara untuk melewati resiko tersebut.

Paham Teknologi

Pekerjaan seorang manajer proyek memiliki kaitan erat dengan berbagai jenis teknologi. Alasan ini membuat seorang manajer proyek harus mengetahui teknologi-teknologi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja tim selama proyek berjalan. Tanpa bantuan tools yang tepat, proyek akan berjalan dengan sulit dan memakan waktu yang lama. Karena itulah, memahami teknologi akan mengarah ke pemilihan tools yang tepat bagi keberlangsungan proyek.

Riset

Ketika menjalankan sebuah proyek, kalian pasti akan menemukan hal-hal baru yang tidak diketahui. Sebagai seorang manajer proyek, kalian harus mampu mereset hal-hal baru tersebut agar proyek dapat berjalan dengan lancar.

Problem Solving

Masalah pasti akan timbul ketika proyek sudah berjalan, sebagai manajer proyek yang baik, kemampuan penyelesaian masalah akan membantu kalian. Project manager akan diwajibkan untuk memberikan jawaban terbaik dari masalah yang timbul dan dibicarakan ke sesama anggota tim, klein, dan juga stakeholder.

Pengelolaan Biaya

Seorang manajer proyek harus mampu mengelola biaya atau budget yang diberikan untuk keberlangsungan proyek. Biaya yang diberikan perusahaan untuk sebuah proyek sudah melalui beberapa pertimbangan khusus dan tugas kalian adalah mengelola biaya tersebut sebaik-baiknya. Hal ini berguna agar biaya yang digunakan tidak berlebih dan proyek yang dikerjakan dapat berjalan dengan efektif.

Interpersonal Skill

Kemampuan terakhir adalah interpersonal. Sebagai seorang project manager, kalian harus mampu membuat hubungan yang baik dan membangun kepercayaan terhadap tim, klein, dan stakeholder. Kalian juga harus memiliki kepercayaan diri yang tinggi yang berguna untuk memotivasi anggota tim kalian.