Lifestyle

Kapan Waktu Terbaik Mengirim Pesan WhatsApp ke HRD?

Purwadhika

∙

21 October 2024

1018_Kapan_Waktu_Terbaik_Mengirim_Pesan_Whats_App_ke_HRD_4d353d4bd9.jpg

Siang pasti lagi istirahat, kalau malam hari pasti udah di luar jam kerja. Lagi galau mau nge-WhatsApp HRD tapi takut salah waktu? Tenang, kamu nggak sendirian!

Simak tips jitu biar pesan kamu dibaca dan direspons cepat sama HRD. Siapa tau ini bisa jadi kunci kamu dapat kerja impian!

Disclaimer: Cara ini efektif untuk kamu yang sudah dihubungi rekruter lewat Whatsapp sejak awal. Jika dari awal rekruter menghubungimu lewat email, lanjutkan komunikasi via email.

Emang Penting Ya Waktu Kirim Pesan?

Nah, ternyata timing itu penting banget lho! Menurut riset dari Kompas, waktu kirim pesan bisa ngaruh sampai 20% ke peluang direspon. Jadi, pinter-pinter milih waktu bisa bikin kamu dilirik sama HRD!

Kapan Aja Sih Waktu Oke Buat WhatsApp HRD?

1. Pagi Ceria: 08.00 - 10.00

Pagi hari itu waktu emas buat nyapa HRD. Kenapa?

HRD biasanya lagi fresh dan semangat 45 buat mulai hari.
Pikiran mereka masih jernih, belum kebanjiran kerjaan.
Kamu bisa jadi orang pertama yang mereka notice!

Tips: Coba deh kirim sekitar jam 08.30. Kasih waktu mereka buat nyampe kantor dan nikmati kopi pagi dulu.

2. Jam Makan Siang: 13.00 - 14.00

Siang hari juga bisa jadi waktu oke lho:

Banyak orang ngecek HP pas lagi istirahat makan siang.
HRD mungkin lagi santai dan punya waktu buat baca pesan.

Tips: Jangan kirim pas jam 12 tepat ya, soalnya itu prime time makan siang.

3. Sore Menjelang Pulang: 16.00 - 17.00

Akhir hari kerja juga bisa jadi waktu jitu:

HRD mungkin lagi recap kerjaan hari ini.
Mereka bisa masukin kamu ke agenda besok.

Tips: Jangan kelewat malam, idealnya sebelum jam 5 sore.

4. Waktu yang Sebaiknya Dihindari

Senin pagi atau Jumat sore: HRD biasanya lagi sibuk banget.
Di luar jam kerja: Respect waktu pribadi mereka ya.
Hari libur nasional: Pesan kamu bisa tenggelam di notif lainnya.

Trik Jitu Kirim Pesan yang Bikin HRD Kepo

Panggil Namanya: Kalo tau nama HRD-nya, sebut aja. Jadi lebih personal!
To the Point: Langsung aja bilang mau apa, jangan bertele-tele.
Follow Up: Kalo 2-3 hari belum dibalas, gapapa kok kirim pesan lagi yang sopan.

Contoh Pesan WhatsApp yang Bikin HRD Pengen Bales

Halo, Pak Budi!

Saya Alex nih, fresh graduate Teknik Informatika dari Universitas XYZ. Saya tertarik banget sama posisi Software Developer di perusahaan Bapak.

Kira-kira Bapak ada waktu buat ngobrol sebentar soal posisi ini? Saya seneng banget kalo dikasih kesempatan.

Makasih banyak ya, Pak!

Salam,
Alex

Kesimpulan

Nah, itu dia tips memilih waktu yang pas buat nge-WhatsApp Tim HRD. Inget ya, tetap profesional, singkat, dan hargai waktu mereka. Kalo mau lebih lancar lagi komunikasinya, Purwadhika punya banyak kelas soft skill untuk ningkatin soft skill kamu.

Selamat mencoba tips-tips ini. Semoga berhasil dapet pekerjaan impiannya ya!